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职院〔2014〕81号
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电教设备、办公设备维修及报废管理办法
为规范学校电教设备、办公设备维修管理,简化环节,提高办事效率,延长设备使用寿命,保障学校电教设备、办公设备系统正常运行,特制定本管理办法。
总则:现代教育技术中心作为全院电教设备、办公设备资产对口管理及维修主体部门。主要职责为电教设备、办公设备的选型、采购、发放、资产管理、设备调拨及相应维修维护工作。电教设备指用于教育的电子设备,主要包括投影机、功放、音响、电教电脑、数字展台等通用类教育电子设备。办公设备包括办公电脑、打印机、小型多功能一体机、会议投影、会议扩音、碎纸机、照相机、录音笔、电视等办公电子设备。打印耗材仍由综合办发放。
一、维修范围
1.必须是资产管理系统登记注册的电教设备和办公设备。
2.非人为损坏的设备。
3.正常参加保养与维护的办公设备。
二、电教设备、办公设备维修管理流程
(一)采购部门将电教及办公设备分配到使用部门后,采购部门要及时将相关信息(电脑供货商、联系方式、使用部门、使用人、设备编号、设备配置等)以书面形式告知现代教育中心,并更新学校电教及办公设备管理信息库,不入资产库的设备学校不予维修与更新。
(二)电教及办公设备经使用部门领用后,在使用过程中(无论是否超过质保期)有关设备硬件的维修工作由维修部门负责。
(三)当部门电教及办公设备出现故障时,应由设备使用人(或管理人)填写《真钱捕鱼游戏注册送50电教及办公设备硬件维修申请表》(以下简称《维修申请表》),联系维修部门申报维修。
(四)《维修申请表》经部门负责人审核后,交由维修部门处理,维修部门将根据设备是否超过保修期,按程序处理故障问题。
(五)设备故障排除后,由申请部门验收,并在《维修申请表》上签字确认。
三、电教设备、办公设备维修费用管理
(一)在设备的维修过程中,如发生相关费用,须先经使用部门负责人签字确认后,再实施维修服务。维修费用计入部门使用经费,并报财务部门按学校规定从部门经费中扣除。
(二)设备维修费用预算由现代教育中心编制上报,发生的费用由现代教育中心集中报销。
四、维修方法
1.电教设备、办公设备维修中心设在后勤保障中心1楼118房间,维修电话:3720051。
2.维修时间:周一至周四下午第二节课后
3.维修方式:软件故障上门维修或远程协助,硬件故障送到设备维修中心。
五、电教设备、办公设备报废管理流程
(一)为规范电教及办公设备报废管理工作,防止国有资产流失,校内电教及办公设备的报废,将严格按照国家固定资产报废程序进行。
(二)申请报废的电教及办公设备原则上必须使用满五年,满五年后,有下列情形之一的,可提出报废申请:
1.折旧期已过的设备,其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的30%。
2.因过频使用、自然磨损,造成设备、部件老化,发生硬件故障频繁,无法继续使用。
3.因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等不可抗拒因素造成设备严重损坏,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的50%。人为或过失行为导致设备遭受火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等损坏的,不享受保修服务且不得提前申请报废。
(三)使用部门报废设备时,必须出具书面申请,填写《固定资产报废申请表》,说明情况和理由,使用人及部门负责人签署意见后交由维修部门进行鉴定。
(四)维修部门对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装,估算修复或改装费用,提出鉴定意见。
(五)按照鉴定意见确须报废的设备,由资产管理部门、财务处对其有关帐、卡与实物进行逐台逐件核实,做到帐、卡、物相符,并在《固定资产报废申请表》上签署审核意见,报主管院长审批。
(六)经过审批同意报废的设备,交由维修部门对其中的程序、数据资料进行必要的处理,并对可用零配件资源进行统一调配。
(七)已确无使用价值的报废设备,由维修部门召集财务处、纪委、资产管理4部门工作人员集中、公开处理,其他单位和个人不得以任何理由擅自处理。